Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

1.1 VariEvent hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van klanten, aanbieders en bezoekers van het platform.

1.2 Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die gebruikmaakt van de website en diensten van VariEvent.

1.3 Door gebruik te maken van het platform gaat de gebruiker akkoord met deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

2.1 VariEvent kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  1. Naam; 
  2. E-mailadres; 
  3. Telefoonnummer; 
  4. Adresgegevens; 
  5. Locatie van het evenement; 
  6. Bedrijfsgegevens van aanbieders; 
  7. KvK-nummer (indien van toepassing); 
  8. BTW-nummer (indien van toepassing); 
  9. Boekingsgegevens; 
  10. Betaalgegevens; 
  11. Reviews en communicatie via het platform. 

2.2 VariEvent kan daarnaast automatisch technische gegevens verzamelen, zoals:

  1. IP-adres; 
  2. Browsergegevens; 
  3. Apparaatgegevens; 
  4. Cookiegegevens. 

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

3.1 VariEvent verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

  1. Het aanmaken van een account; 
  2. Het verwerken van boekingen; 
  3. Het verwerken van betalingen; 
  4. Het uitbetalen van aanbieders; 
  5. Communicatie tussen klanten en aanbieders; 
  6. Klantenservice; 
  7. Fraudepreventie; 
  8. Het verbeteren van het platform; 
  9. Marketing, indien hiervoor toestemming is gegeven; 
  10. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

4. Rechtsgrond voor verwerking

4.1 VariEvent verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

4.2 Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt op basis van:

  1. Uitvoering van een overeenkomst; 
  2. Toestemming van de gebruiker; 
  3. Wettelijke verplichtingen; 

4.3 Gerechtvaardigd belang, waaronder beveiliging, fraudepreventie en verbetering van het platform. 

5. Bewaartermijnen

5.1 VariEvent bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

5.2 Persoonsgegevens kunnen worden bewaard voor:

  1. Het uitvoeren van boekingen; 
  2. Administratieve doeleinden; 
  3. Belasting- en wettelijke bewaarplichten; 
  4. Geschillen; 
  5. Fraudepreventie. 

5.3 Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen met derden

6.1 VariEvent verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

6.2 Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met:

  1. Betaalproviders zoals Mollie of Stripe; 
  2. Hosting- en IT-dienstverleners; 
  3. E-maildiensten; 
  4. Overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is. 

6.3 Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden.

7. Beveiliging

7.1 VariEvent neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

7.2 VariEvent beschermt persoonsgegevens onder andere tegen:

  1. Verlies; 
  2. Onbevoegde toegang; 
  3. Misbruik; 
  4. Ongewenste openbaarmaking; 
  5. Ongeoorloofde wijziging. 

7.3 VariEvent maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

8. Rechten van gebruikers

8.1 Iedere gebruiker heeft het recht om:

  1. Persoonsgegevens in te zien; 
  2. Persoonsgegevens te corrigeren; 
  3. Persoonsgegevens te laten verwijderen; 
  4. Toestemming in te trekken; 
  5. Bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens; 
  6. Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

8.2 Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens van VariEvent.

9. Cookies

9.1 VariEvent maakt gebruik van cookies om:

  1. De website goed te laten functioneren; 
  2. De gebruikerservaring te verbeteren; 
  3. Statistieken te verzamelen; 
  4. De beveiliging van het platform te verbeteren. 

9.2 Meer informatie hierover is opgenomen in het Cookiebeleid.

10. Wijzigingen

10.1 VariEvent behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

10.2 De meest recente versie is altijd beschikbaar op het platform.

11. Contact

11.1 Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met VariEvent via de contactgegevens op de website.